個人情報保護

個人情報ファイル簿一覧

項番 個人情報ファイル名 詳細
1 補助金大学等専任教員等・個人票ファイル 表示
2 補助金大学等専任職員・個人票ファイル 表示
3 補助金役員報酬等調査票ファイル 表示
4 特別補助計画書等ファイル 表示
5 受配者指定寄付金寄付者ファイル 表示
6 学術研究振興基金寄付者ファイル 表示
7 学術研究振興資金採択者ファイル 表示
8 学校法人基礎調査票役員数・役員個人票ファイル 表示
9 学校法人基礎調査票大学等専任教員等・個人票ファイル 表示
10 学校法人基礎調査票大学等専任職員・個人票ファイル 表示
11 融資契約関係書類ファイル 表示
12 学校ファイル 表示
13 加入者ファイル 表示
14 掛金等免除ファイル 表示
15 短期給付ファイル 表示
16 レセプトファイル 表示
17 保険適用外管理ファイル 表示
18 年金受給権者ファイル 表示
19 特定健康診査ファイル 表示
20 特定保健指導ファイル 表示
21 保健(人間ドック利用費用補助金)ファイル 表示
22 保健(出産祝品)ファイル 表示
23 保健(災害見舞品)ファイル 表示
24 保健(長期療養者見舞品)ファイル 表示
25 貯金ファイル 表示
26 積立共済ファイル 表示
27 定期保険ファイル 表示
28 貸付・償還ファイル 表示
29 宿泊(会館)ファイル 表示
30 宴集会等利用者ファイル 表示
31 婚礼利用者ファイル 表示
32 宿泊・宴集会等(宿泊所・保養所)ファイル 表示

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 補助金大学等専任教員等・個人票ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 助成部補助金課
個人情報ファイルの利用目的 私立大学等経常費補助金の交付申請書の添付書類及び補助金額の算出に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1専任教員等名、2生年月日、3学校法人名、4学校名、5職名、6採用年月日、7現職発令年月日、8最終学歴・卒業年月、9医歯獣学部区分コード、10授業時間数(一週間当たり・年間総時間)、11給与(月額・年間支給総額)、12担当科目、13申請の有無、14特例区分コード、15調査票責任者名・所属、16調査票作成者名・所属
記録範囲 補助金を申請する学校の専任教員等
記録情報の収集方法 大学等専任教員等・個人票
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 補助金大学等専任職員・個人票ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 助成部補助金課
個人情報ファイルの利用目的 私立大学等経常費補助金の交付申請書の添付書類及び補助金額の算出に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1専任職員名、2生年月日、3学校法人名、4学校名、5所属課等名、6役職名、7採用年月日、8一週間当たり勤務日数、9一週間当たり勤務時間数、10給与(月額・年間支給総額)、11職務内容、12申請の有無、13特例区分コード、14調査票責任者名・所属、15調査票作成者名・所属
記録範囲 補助金を申請する学校の専任職員
記録情報の収集方法 大学等専任職員・個人票
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 補助金役員報酬等調査票ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 助成部補助金課
個人情報ファイルの利用目的 私立大学等経常費補助金の交付申請書の添付書類及び補助金額の算出に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1役員名、2生年月日、3学校法人名、4役職名、5担当職務、6常勤・非常勤、7就任年月日、8再任年月日、9退任年月日、10報酬及び給与支払総額(年間)、11内訳(役員報酬・教員人件費・職員人件費・その他)、12申請状況、13所属学部等名、14調査票責任者名・所属、15調査票作成者名・所属
記録範囲 補助金を申請する学校法人の役員
記録情報の収集方法 役員報酬等調査票
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 特別補助計画書等ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 助成部補助金課
個人情報ファイルの利用目的 特別補助金額の算出に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1専任教員・学生名等、2学校法人名、3学校名、4現職名、5専攻名、6年齢、7所属学部・学科、8最終学歴学校名、9年間授業時間数、10給与月額、11担当科目名、12研究指導有無、13研究テーマ、14学位授与年度、15現職名、16学位、17主な研究業績、18専門分野、19指導教員名、20研究種別、21現職発令年月日、22兼職発令年月日、23学位の種類、24大学院担当有無、25経歴、26国籍、27研究科名、28本属大学名、29滞在国及び研究機関名、30招へい期間、31生年月日、32採用年月日、33採用期間、34職務内容・資格、35一週間の割当授業時間数、36専任・非常勤の別、37専門・一般の別、38研究の役割分担、39外部資金(補助金)の導入状況、40交通費・滞在費、41兼務職員給、42所属電話番号、43調査票責任者名・所属、44調査票作成者名・所属
記録範囲 各私立大学等の大学院担当専任教員、各私立大学等の大学院博士後期課程学生
記録情報の収集方法 教育研究拠点大学院重点経費計画書、研究科特別経費(研究科分)計画書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 □法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
□ 有   □ 無
備  考 (注)上記記録項目は特別補助計画書等ファイル全体のものを列挙したものであり、各計画書等には上記項目が全て記録されている訳ではありません。

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 受配者指定寄付金寄付者ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 助成部寄付金課
個人情報ファイルの利用目的 受配者指定寄付金制度上の必要書類。寄付金受領書作成のため
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2住所、3企業等法人名、4指定受配者(学校法人)
記録範囲 受配者指定寄付金寄付者
記録情報の収集方法 寄付申込書
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名称)日本私立学校振興・共済事業団
     総務部総務課
〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令又はこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続き等
個人情報ファイルの種別 □法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイルの有無 (*) 令第4条第3号に該当するファイル
□有  □無
備考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 学術研究振興基金寄付者ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 助成部寄付金課
個人情報ファイルの利用目的 学術研究振興基金の個別集計及び記録に係る業務のために利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2現職名、3寄付金額、4学校法人名
記録範囲 学術研究振興基金への寄付者
記録情報の収集方法 寄付者一覧表
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 学術研究振興資金採択者ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 助成部寄付金課
個人情報ファイルの利用目的 学術研究振興資金の採択等に係る業務のために利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2現職名、3学校法人名、4生年月日、5最終学歴・卒業年月
記録範囲 学術研究振興資金の採択者
記録情報の収集方法 学術研究振興資金採択者一覧
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 学校法人基礎調査票役員数・役員個人票ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 システム管理室、私学経営情報センター経営支援室・私学情報室
個人情報ファイルの利用目的 情報提供検索システム「私学情報検索システム等」のデータベース作成、経営相談事前準備用資料・職員出張用資料(内部資料)に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1役員名、2学校法人名、3兼職名、4就任年月日、5再任年月日、6常勤・非常勤の別、7理事・監事の別、8職名又は担当職務、9担当職名、10何号理事
記録範囲 学校法人理事長、学校長、法人役員
記録情報の収集方法 学校法人基礎調査票役員数・役員個人票
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 学校法人基礎調査票大学等専任教員等・個人票ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 システム管理室、私学経営情報センター経営支援室・私学情報室、助成部補助金課
個人情報ファイルの利用目的 情報提供検索システム「私学情報検索システム等」のデータベース作成、経営相談事前準備用資料・職員出張用資料(内部資料)に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1専任教員等名、2生年月日、3学校法人名、4学校名、5職名、6採用年月日、7現職発令年月日、8最終学歴・卒業年月、9医歯獣学部区分コード、10授業時間数(一週間当たり・年間総時間)、11給与(月額・年間支給総額)、12担当科目、13申請の有無、14特例区分コード、15大学院担当者、16前年度役員兼務者、17学校法人内個人番号
記録範囲 大学等専任教員等
記録情報の収集方法 学校法人基礎調査票大学等専任教員等・個人票
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 学校法人基礎調査票大学等専任職員・個人票ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 システム管理室、私学経営情報センター経営支援室・私学情報室、助成部補助金課
個人情報ファイルの利用目的 情報提供検索システム「私学情報検索システム等」のデータベース作成、経営相談事前準備用資料・職員出張用資料(内部資料)に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1専任職員名、2生年月日、3学校法人名、4学校名、5所属課等名、6役職名、7採用年月日、8一週当たり勤務日数、9一週間当たり勤務時間数、10給与(月額・年間支給総額)、11職務内容、12申請の有無、13特例区分コード、14学校法人内個人番号、15学校種別最終学歴
記録範囲 大学等専任職員
記録情報の収集方法 学校法人基礎調査票大学等専任職員・個人票
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 融資契約関係書類ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 融資部審査・管理室
個人情報ファイルの利用目的 金銭消費貸借契約の締結に必要な書類と対象事業確認のために提出された書類の保存。金銭消費貸借契約の原因証書保管。連帯保証人の管理。金銭消費貸借契約の締結後の連帯保証人変更に係る書類の保存。
個人情報ファイルの記録項目 1連帯保証人名、2住所、3生年月日、4学校法人名、5電話番号、6理事長との親族関係、7現職、8兼職、9職歴、10年収入額、11負債、12本籍、13資産(不動産/土地・建物)、14法人との関係、15居住の形態、16家族の状況、17保証人になった状況、18生活の状態
記録範囲 連帯保証人
記録情報の収集方法 金銭消費貸借及び抵当権設定契約証書、連帯保証人明細書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 学校ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 業務部資格課
個人情報ファイルの利用目的 学校法人等への事務連絡に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2生年月日、3性別、4加入者番号
記録範囲 私学共済事務担当者
記録情報の収集方法 私学共済事務担当者登録票
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 加入者ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 業務部資格課
個人情報ファイルの利用目的 加入者期間、被扶養者、報酬・賞与等加入者(任意継続加入者を含む。以下同じ。)に係る記録の管理に利用する。給付決定に利用する。年金相談業務に利用する。統計業務に利用する。特定健康診査・特定保健指導に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3生年月日、4性別、5住所、6基礎年金番号、7加入者期間記録、8報酬・賞与記録、9被扶養者記録、10認定状況(認定日等)、11任意継続掛金額・納付方法・掛金等還付状況、12任意継続加入者に係る給付金の受取口座、13離婚分割に係る婚姻期間・按分割合
記録範囲 私学共済制度の加入者及び加入者であった者、配偶者・配偶者であった者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済法施行規則に定める各種報告書・届書・申請書等
記録情報の経常的提供先 日本年金機構、国家公務員共済組合及び連合会、地方公務員共済組合及び連合会等
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 掛金等免除ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 業務部掛金課
個人情報ファイルの利用目的 加入者に係る掛金等免除事務、及び加入者(任意継続加入者を含む。)に係る介護掛金事務に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2産前産後休業期間、3育児休業期間、4子の氏名・生年月日・続柄、5介護除外期間、6介護対象者の生年月日・続柄
記録範囲 私学共済制度の加入者及び加入者であった者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済法施行規則に定める各種報告書・届書・申請書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 短期給付ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 業務部短期給付課
個人情報ファイルの利用目的 短期給付の申請等に係る審査、給付事務に利用する。給付金送金記録通知の実施に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3続柄、4生年月日、5短期給付裁定記録、6資格喪失後の継続給付記録、7給付金支払記録、8高齢受給者証発行記録、9限度額適用認定証発行記録、10一部負担金等免除証明書発行記録、11公費記録、12特定疾病記録、13寝たきり老人記録、14低所得者記録、15給付金送金先記録、16無資格受診の調査記録、17傷病手当金管理記録、18傷病手当金と年金との調整記録、19外傷疾病受診者記録、20レセプト記録、21給付金等請求管理記録、22給付金等戻入管理記録
記録範囲 短期給付を受けた者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済法施行規則及び日本私立学校振興・共済事業団共済運営規則に定める各種請求書等
記録情報の経常的提供先 社会保険診療報酬支払基金
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 レセプトファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 業務部短期給付課
個人情報ファイルの利用目的 短期給付の申請等にかかる審査・給付事務に利用する。特定健康診査・特定保健指導に関連した分析・評価に利用する。医療費通知、ジェネリック医療品差額通知の実施に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2保険者番号、3氏名、4性別、5生年月日、6診療年月、7医療機関記録、8給付割合、9診療関連記録、10請求点数、11負担金額、12入院関連記録、13公費関連記録、14老健記録
記録範囲 短期給付を受けた者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済法施行規則及び日本私立学校振興・共済事業団共済運営規則に定める契約に基づく診療報酬明細書
記録情報の経常的提供先 社会保険診療報酬支払基金
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 □法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
□ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 保険適用外管理ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 業務部短期給付課
個人情報ファイルの利用目的 短期給付の申請等に係る審査、給付事務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1第三者加害行為記録、2保険医不正請求記録、3公害請求記録、4無資格診療記録、5職務上災害記録、6通勤災害記録
記録範囲 短期給付を受けた者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済法施行規則及び日本私立学校振興・共済事業団共済運営規則に定める各種請求書等
記録情報の経常的提供先 保険会社、医療機関、地方厚生局、労働基準監督署、東京都
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 □法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
□ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 年金受給権者ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 年金部年金第一課・年金第二課
個人情報ファイルの利用目的 年金の申請等に係る審査、給付事務に利用する。年金相談業務に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1年金証書記号番号、2受給権者氏名、3生年月日、4性別、5加入者との続柄、6住所、7電話番号、8給付金送金口座記録、9基礎年金番号、10住民票コード、11雇用保険被保険者番号、12年金裁定記録、13障害記録、14年金支給記録、15源泉徴収記録、16一時金裁定記録
記録範囲 年金(一時金を含む。)の受給権者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済法施行規則に定める各種請求書等
記録情報の経常的提供先 日本年金機構、金融機関(年金支払)、国税庁、市区町村、株式会社日本政策金融公庫、沖縄振興開発金融公庫
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 特定健康診査ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 特定健康診査・特定保健指導の実施
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3性別、4住所、5生年月日、6健診日、7健診結果情報
記録範囲 私学共済制度の短期給付の適用を受ける40歳以上75歳以下の加入者及び被扶養者並びに任意継続加入者及びその被扶養者
記録情報の収集方法 高齢者の医療の確保に関する法律第20条に基づき、実施する際に収集する特定健康診査又は健康診断に関する記録の写し等
記録情報の経常的提供先 特定保健指導の実施状況に関する社会保険診療報酬支払基金への報告:匿名化
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名称)日本私立学校振興・共済事業団
     総務部総務課
〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令又はこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続き等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■有  □無
備考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 特定保健指導ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 特定保健指導の支援内容の登録管理
加入者・被扶養者の生活習慣病予防及び健康管理に役立てる。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3性別、4住所、5生年月日、6健診日、7保健指導結果情報
記録範囲 私学共済制度の短期給付の適用を受ける40歳以上75歳以下の加入者及び被扶養者並びに任意継続加入者及びその被扶養者のうち特定保健指導を必要とする者
記録情報の収集方法 高齢者の医療の確保に関する法律第24条に基づき、実施する際に収集する特定保健指導に関する記録の写し等
記録情報の経常的提供先 特定保健指導の実施状況に関する社会保険診療報酬支払基金への報告:匿名化
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名称)日本私立学校振興・共済事業団
     総務部総務課
〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令又はこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続き等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■有  □無
備考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 保健(人間ドック利用費用補助金)ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 人間ドック利用費用補助金請求に係る審査、給付事務に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2利用者氏名、3加入者・利用者生年月日、4続柄、5人間ドック利用(開始)日、6利用料金記録
記録範囲 人間ドック利用費用補助金を受給した者
記録情報の収集方法 人間ドック利用費用補助金請求書
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 保健(出産祝品)ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 出産祝品の贈呈に係る事務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3性別、4出産記録、5贈呈記録
記録範囲 出産祝品の贈呈を受けた者
記録情報の収集方法 出産祝品連絡書、出産祝品申込書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 保健(災害見舞品)ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 災害見舞品の贈呈に係る事務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3性別、4災害記録、5贈呈記録
記録範囲 災害見舞品の贈呈を受けた者
記録情報の収集方法 災害見舞品連絡書、災害見舞品申込書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 保健(長期療養者見舞品)ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 長期療養者見舞品の贈呈に係る事務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3性別、4入院期間記録、5贈呈記録
記録範囲 長期療養者見舞品の贈呈を受けた者
記録情報の収集方法 長期療養者見舞品連絡書、長期療養者見舞品申込書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 貯金ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 貯金の申込、申請等に係る審査、払戻事務に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3生年月日、4加入年月日、5積立登録額、6中断記録、7解約記録、8残高記録、9口座記録、10払出記録
記録範囲 貯金を利用している者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済制度貯金規則に定める各種申込書、届書、請求書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 積立共済ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 積立共済年金の申込、申請等に係る審査、給付事務に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3生年月日、4性別、5住所、6加入内容記録、7振替口座記録、8給付記録
記録範囲 積立共済年金を利用している者
記録情報の収集方法 積立共済年金に係る各種申込書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 定期保険ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部保健課
個人情報ファイルの利用目的 共済定期保険の申込み、申請等に係る審査、給付事務に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3生年月日、4性別、5住所、6加入記録、7振替口座記録、8給付記録
記録範囲 共済定期保険を利用している者。
記録情報の収集方法 共済定期保険に係る各種申込書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 貸付・償還ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 福祉部貸付課
個人情報ファイルの利用目的 貸付の申込、申請等に係る審査、送金、償還事務に利用する。統計業務に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1加入者番号、2氏名、3生年月日、4性別、5住所、6貸付記録、7保険記録、8未納記録、9利率調整記録、10償還記録、11工事完了記録
記録範囲 貸付を利用している者
記録情報の収集方法 私立学校教職員共済制度貸付規則に定める各種申込書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)〒102-8145 東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 宿泊(会館)ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 各会館営業部フロント課(九州会館については営業課)
個人情報ファイルの利用目的 宿泊者の確認・管理のために利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2性別、3住所、4連絡先電話番号、5加入者番号、6学校名(勤務先)、7メールアドレス、8予約状況
記録範囲 宿泊者、宿泊予約者
記録情報の収集方法 宿泊カード、宿泊予約連絡(電話・インターネット等)
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
□ 法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 宴集会等利用者ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 各会館営業部営業課
個人情報ファイルの利用目的 宴集会等の申込者の確認・管理のために利用する。宴集会等の利用者への営業等に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2住所、3学校名(勤務先)、4連絡先電話番号、5役職名、6宴集会等記録
記録範囲 宴集会等の申込者・利用者
記録情報の収集方法 宴集会申込書、宴集会受書等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■ 法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 婚礼利用者ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 各会館営業部営業課(九州会館は除く)
個人情報ファイルの利用目的 婚礼の申込者の確認・管理のために利用する。婚礼の資料請求者への資料送付・営業等に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2生年月日、3性別、4住所、5連絡先電話番号、6メールアドレス、7加入者番号、8学校名(勤務先)、9婚礼記録
記録範囲 婚礼の申込者・利用者、婚礼の資料請求者
記録情報の収集方法 婚礼申込書、婚礼受書、資料請求書、アンケート等
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■ 法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考

個人情報ファイル簿(単票)

個人情報ファイルの名称 宿泊・宴集会等(宿泊所・保養所)ファイル
独立行政法人等の名称 日本私立学校振興・共済事業団
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称 各宿泊所・各保養所
個人情報ファイルの利用目的 宿泊者・宴集会利用者の確認・管理のために利用する。宴集会等の利用者への営業等に利用する。
個人情報ファイルの記録項目 1氏名、2性別、3住所、4連絡先電話番号、5加入者番号、6学校名、7予約状況
記録範囲 宿泊者、宿泊予約者、宴集会等の申込者・利用者
記録情報の収集方法 宿泊カード、宿泊・宴集会申込予約連絡(電話等)
記録情報の経常的提供先
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地 (名 称)日本私立学校振興・共済事業団
      総務部総務課
(所在地)東京都千代田区富士見1-10-12
他の法令またはこれに基づく命令の規定による、訂正・利用停止等にかかる特別の手続等
個人情報ファイルの種別 ■法第2条第4項第1号
(電算処理ファイル)
■ 法第2条第4項第2号
(マニュアル処理ファイル)
施行令第4条第3号に該当するファイル
■ 有   □ 無
備  考